Guía para pagar Equipos Remotos en Argentina

Con un mundo cada vez más interconectado son más las empresas extranjeras de tecnología buscando talento en Argentina. Las herramientas que utilizan los equipos remotos hoy en día hacen posible que la conectividad y productividad funcionen a la par. 

En esta guía mostramos aspectos clave sobre cómo la era de la información digital actual facilita el recorrido de clientes y empresas para que paguen a sus equipos remotos en Argentina en dólares. También al final del artículo les contaremos por qué la Argentina es un suelo fértil para la mano de obra remota que exporta servicios al exterior.

Abordaremos los desafíos que hay que considerar en términos contables e impositivos, como también los distintos métodos de pago y otros tips prácticos para pagar las nóminas de honorarios de los equipos distribuídos.

❇️ Diversos Métodos de Pago para Equipos Remotos en Argentina

Existen varias formas o métodos por las cuales los clientes o empresas pueden pagar a sus equipos remotos. A continuación mencionamos algunos de los más usuales.

👉 Transferencias Bancarias Internacionales

A través de una transferencia internacional las empresas pueden pagar a sus colaboradores en varias partes del planeta. Es quizás la opción más común sin embargo también puede ser la más costosa y demorada debido a los bancos intermediarios correspondientes.

Teniendo un código SWIFT para enviar en Dólares y un IBAN si el pago fué pactado en Euros es lo único que se se necesita para enviar los fondos a través de una transferencia internacional.

PROS

• Seguridad: Los bancos aseguran y cubren este tipo de operaciones, por lo tanto dependiendo de la situación de cada banco, las transferencias internacionales pueden considerarse seguras.
• Flexibilidad: Si los pagos son recurrentes y efectuados de manera periódica, las empresas pueden tener beneficios y descuentos al igual que acuerdos y contratos con sus bancos de elección. Esto les permite transferir montos altos de forma regular y asegurarse que toda la nómina de colaboradores reciba a tiempo.

CONTRAS

• Altas comisiones: Los costos de las transferencias internacionales suelen ser los más elevados llegando a costar entre 20 a 50 dólares por transacción lo cual termina siendo en muchos casos inviable.
• Lentitud: Al tener diferentes bancos intermediarios correspondientes en el proceso de envío de los fondos, las transferencias internacionales no son instantáneas. Por lo tanto pueden llegar a tardar algunos días e inclusive semanas. Esto va a depender de la eficiencia y capacidad de la red de cada banco para poder mover los fondos de forma internacional.

👉 Criptomonedas

Con el auge y el nacimiento de las criptomonedas este método de envío se ha popularizado bastante en la última década. Además de ser vehículos para recibir fondos de forma transparente, rápida y eficaz, las criptomonedas presentan una opción para que las empresas paguen menores tarifas de envío.

Como un beneficio adicional para sus trabajadores, pagar en criptomonedas suele ser bien visto y aceptado en países como Argentina, en donde las empresas, pymes y trabajadores están sujetos a una inflación elevada y a diversas restricciones alrededor del dólar americano i.e cepo cambiario.

PROS

• Agilidad: Las transacciones son casi instantáneas de forma que los equipos reciben sus pagos de forma rápida y sin contratiempos.
• Tarifas de envío: Son relativamente más bajas si las comparamos a las transferencias internacionales bancarias.
• Transparencia: Todas las transacciones se pueden acompañar y monitorear a través de ese gran libro contable público que se llama cadena de bloques o "blockchain".

CONTRAS

• Volatilidad: El precio de las criptomonedas está sujeto a las altas y bajas, por lo que puede ser o no una oportunidad para los trabajadores. En países como Argentina a la hora de pagar a los equipos los integrantes y colaboradores prefieren recibir en stablecoins o monedas estables mitigando así este riesgo.
• Falta de Educación: Es indispensable tener los conocimientos básicos para poder pagar equipos remotos con criptomonedas. Saber enviar y recibir así como tener claro qué es una wallet y la diferencia entre una wallet y exchanges en el mundo de las criptomonedas.
• Gestión de riesgo: Los clientes y las Empresas deben estar al tanto de que las criptomonedas son activos de riesgo y por lo tanto están sujetas a regulaciones que pueden variar dependiendo de cada país.

👉 Plataformas y Servicios de Pago

Entre las plataformas más usadas por los clientes y las empresas para pagar a sus equipos remotos en Argentina podemos destacar:

1️⃣ Bitwage
Es una plataforma que permite que las empresas paguen a sus equipos con transferencias bancarias, criptomonedas, tarjetas de crédito y débito automático.

Para pagar equipos remotos en Argentina la empresa debe crear una cuenta Bitwage Business en la plataforma para poder invitar a los trabajadores a bordo e iniciar órdenes de pago.

PROS

• Agilidad: Cargando un archivo .csv en la plataforma la empresa ya puede pagar con un solo envío toda la nómina de trabajadores. Estos a su vez pueden elegir hasta 3 cuentas diferentes a donde se destinarán los fondos y optar por diversificar en porcentajes diferentes según la moneda que quieran recibir.
• No custodial: Bitwage no es una billetera ni una exchange por lo tanto, actúa como una pasarela de pago o puente desde donde la empresa fondea las nóminas de honorarios a los bancos o billeteras correspondientes asignadas por la plataforma.

CONTRAS

Pagos de Empresa: Bitwage solo acepta pagos y fondos de empresas por lo tanto no se procesan envíos de remesa o provenientes de personas físicas.

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2️⃣ Payoneer:
Ofrece la opción de depósitos en dólares en donde la empresa envía directamente los fondos para sus trabajadores. Aunque con Payoneer existan comisiones para retirar los fondos, para muchos trabajadores en un equipo resulta práctico mantener saldo en dólares la nube.

PROS:

• Asociaciones y alianzas: La empresa tiene una extensa trayectoria y cuenta con alianzas estratégicas con otros proveedores de nómina y servicios relacionados a las finanzas y a el trabajo remoto.
• Tarjeta: Payoneer facilita servicio de tarjeta lo cual puede ser un beneficio adicional para los colaboradores de un equipo remoto que exporta servicios al exterior.

CONTRAS:

• Seguridad: Dado que es un servicio en donde ellos mismos tienen la custodia de los fondos, Payoneer sufrió un hackeo reciente de sms phishing en donde los atacantes usaron ingeniería social para acceder a las cuentas de los usuarios.

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3️⃣ PayPal

La plataforma permite a las empresas enviar pagos a sus colaboradores con un id y link de pago lo cual es bastante práctico. Sin embargo hay que considerar los costos en general para los colaboradores ya que al igual que en Payoneer, se les cobra por el retiro de los fondos.

PROS:

• Tiempo en el Mercado: Además de ser la empresa de pagos más antigua con 25 años, Paypal cuenta con cobertura en más de 180 países.

CONTRAS:

• Soporte de criptomonedas limitado: No posee una solución nativa para soporte de nóminas de equipos en criptomonedas.

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👉 Proveedores Globales de Nómina de Honorarios

Servicios como Remote, Deel, Oyster y Ontop proporcionan para las empresas servicios de contratos de nómina lo cual les garantiza a las empresas estar cumpliendo de acuerdo con las regulaciones locales argentinas.

PROS:

• Compliance: Desde una perspectiva regulatoria estos servicios se encargan de ofrecer una cobertura para que los equipos remotos tengan un contrato con la empresa en donde sean gestionados también expensas, impuestos y beneficios al recibir salarios del exterior.

CONTRAS:

• Costos: Para las pequeñas y medianas empresas este tipo de servicios puede resultar bastante caro si su nómina de trabajadores o contratistas no pasa de los 10 integrantes.

👉 Impositivo y Contable

Para pagar equipos remotos en la Argentina hay que entender el contexto impositivo y la situación contable en el país, ya que en el país existe un control cambiario.

Contratos

Es necesario establecer contratos de trabajo que sean específicos y claros entre las partes. Entre más detallado sea mejor, así las empresas garantizan a sus equipos de trabajadores remotos que recibirán las condiciones de trabajo, salario y los beneficios establecidos. Para cumplir con la normativa argentina las empresas y los clientes extranjeros deben estar al tanto con la legislación vigente y actualizada.

Impuestos

Al exportar servicios digitales al exterior y recibir pagos por sueldo o salario, algunas empresas ya contemplan esas retenciones fiscales para calcular cuánto deben retribuir a sus colaboradores. Esto es vital a la hora de estipular los ingresos y el monto a recibir por parte de cada uno de los integrantes del equipo.

También está la posibilidad de que cada uno de los trabajadores gestione esta parte impositiva y contable por su cuenta propia. Haciendo uso de contadores y profesionales capacitados que les proporcionen la información de utilidad necesaria para que los trabajadores cumplan con sus obligaciones fiscales.

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👉 Tips al Pagar Equipos Remotos en Argentina y Latam

Argentina y Latinoamérica prestan un excelente servicio para las empresas internacionales.

El buen nivel de educación en inglés, la cultura, los horarios y otros factores contribuyen a que las Empresas, clientes y empleadores prefieran contratar en Argentina y Latam.

De todas formas la verdadera razón de peso para que las Empresas de Software y de tecnología decidan emprender el camino de "outsourcing y offshoring" es la diferencia en los gastos. Pagando mano de obra barata afuera, las empresas pueden destinar los recursos para lo que es más importante y así tener la capacidad de mantenerse competitivos a lo largo del ciclo de vida profesional.

A su vez, cuando las empresas de outsourcing de tecnología pagan la nómina de sus equipos remotos en dólares, están contribuyendo para la expansión económica local. Esto es super importante en países en desarrollo en América Latina o incluso en Argentina, que es un caso aparte con unas problemáticas bien particulares dentro de la región.

Estos son algunos consejos para las empresas, clientes y empleadores que pagan a sus equipos remotos en dólares desde el exterior.

1. Investigar y probar las diferentes alternativas de pago: Antes de determinar cuál será el servicio que la empresa utilizará para pagar a sus equipos remotos es necesario hacer una lista con todas las posibilidades. Habiendo hecho la lista e investigación, la empresa debe animarse a probar la solución que más le convenga en términos de costos, beneficios, agilidad, temas impositivos entre otros factores.

2. Ofrecer beneficios para los Equipos remotos: Si el equipo remoto está en Argentina, el cliente o la empresa debe evaluar y escuchar a sus trabajadores. Saber a dónde quieren recibir y entender por qué desean que se les pague a través de cierto "proxy" o plataforma.

Las empresas que contratan en Argentina deben conocer de antemano la situación cambiaria del país ya que si pagan en dólares dependiendo de cómo lo hagan los pagos y las cotizaciones pueden oscilar de forma significativa.

Aunque las criptomonedas y las nuevas tecnologías estén a la vanguardia, como empresa es necesario hacer uso de servicios y plataformas que además de criptomonedas puedan también ofrecer sistemas de pago tradicionales como lo son las transferencias bancarias domésticas e internacionales.

3. Conocer la actualidad contable e impositiva: Estar al margen con la situación impositiva en Argentina y en cada rincón a donde las empresas destinen recursos es fundamental. Tener a contadores, abogados y profesionales capacitados en Argentina a disposición como aliados es también estratégico.

4. Comunicación efectiva:
Comunicarse con los miembros de los equipos remotos es importante para mantener la claridad sobre los detalles de pago que incluyen, por dónde se irá a crear la nómina u orden de pago. De esta manera los equipos remotos saben con antelación sobre cómo irán a percibir sus ingresos por sueldo, salario, bonificación o cualquier otro envío de las empresas que los contratan.

5.Pagar en la Moneda que los Equipos elijan
Para empresas que buscan incentivar y remunerar a sus trabajadores con beneficios y bonificaciones, remunerar a sus equipos con la moneda que más les convenga es de gran valor.

❇️ Reflexiones Finales

Con el crecimiento y adaptación de las nuevas modalidades de trabajo, las empresas extranjeras tienen en América Latina un amplio pool de talento y profesionales de tecnología a donde apuntar.

Saber analizar y elegir las mejores opciones para pagar a los equipos remotos desde Estados Unidos, Europa o cualquier parte del mundo requiere conocer las distintas soluciones disponibles en el mercado.

La adaptación hacia las nuevas formas de trabajo remoto impulsan a las economías en Latam y a su vez incentivan a los integrantes de cada uno de los equipos remotos a poder participar y a hacer parte de una comunidad a nivel global.